{"id":613,"date":"2025-02-28T16:44:26","date_gmt":"2025-02-28T19:44:26","guid":{"rendered":"https:\/\/elevadoresrw.com.br\/blog\/?p=613"},"modified":"2025-02-28T16:44:28","modified_gmt":"2025-02-28T19:44:28","slug":"checklist-oficina-mecanica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/elevadoresrw.com.br\/blog\/checklist-oficina-mecanica\/","title":{"rendered":"Checklist para Oficina Mec\u00e2nica: Guia Completo (Crie o seu)"},"content":{"rendered":"\n
Responda com sinceridade: seu estabelecimento faz o checklist de oficina mec\u00e2nica corretamente?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Apesar de ser importante, n\u00e3o s\u00e3o poucos os auto centers e oficinas que deixam de apresentar aos clientes um documento completo com as condi\u00e7\u00f5es do carro antes e depois dos servi\u00e7os executados.<\/p>\n\n\n\n E um dos motivos que explicam a constru\u00e7\u00e3o de um checklist incompleto \u00e9 justamente a falta de entendimento sobre ele. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Esse tipo de documenta\u00e7\u00e3o n\u00e3o serve apenas para listar o que foi feito. <\/p>\n\n\n\n Ele tamb\u00e9m serve como ind\u00edcio de todas as altera\u00e7\u00f5es realizadas num carro<\/strong> e pode servir at\u00e9 como prova em caso de um problema de inadimpl\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Portanto, estamos falando de algo que n\u00e3o s\u00f3 d\u00e1 transpar\u00eancia \u00e0 atua\u00e7\u00e3o da oficina, mas tamb\u00e9m \u00e9 fundamental para resguardar seu estabelecimento.<\/p>\n\n\n\n Quer aprender o que n\u00e3o pode faltar no checklist para oficina mec\u00e2nica? Continue a leitura e monte o seu!<\/p>\n\n\n\n O primeiro fator que n\u00e3o pode faltar em um checklist de oficina mec\u00e2nica \u00e9 padroniza\u00e7\u00e3o<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea precisa ter um documento igual para todos os clientes, sendo ideal adotar um modelo para entrada do ve\u00edculo e outro para a sa\u00edda.<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00c9 claro que os carros possuem modelos diferentes e necessidades distintas.<\/p>\n\n\n\n Mas, n\u00e3o \u00e9 preciso ter um documento de listagem para cada um, basta adotar um documento completo que seja aplic\u00e1vel para a maioria dos servi\u00e7os e ve\u00edculos que voc\u00ea atende.<\/p>\n\n\n\n Mas quais dados n\u00e3o podem faltar? Veja a lista a seguir!<\/p>\n\n\n\n Para come\u00e7ar, \u00e9 preciso ter os dados essenciais do propriet\u00e1rio e do ve\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n O checklist deve conter:<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m dos dados b\u00e1sicos, o carro precisa ser avaliado no momento da chegada. <\/p>\n\n\n\n Nesta parte, o checklist de entrada precisa detalhar:<\/p>\n\n\n\n Para facilitar o registro de avarias, voc\u00ea pode montar um diagrama de avalia\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Esse diagrama \u00e9 composto por uma s\u00e9rie de ilustra\u00e7\u00f5es de um carro em diferentes posi\u00e7\u00f5es<\/strong>, onde os mec\u00e2nicos podem sinalizar as \u00e1reas com problemas. <\/p>\n\n\n\n O checklist tamb\u00e9m pode ser enriquecido com fotos ou v\u00eddeos do ve\u00edculo<\/strong>, que ir\u00e3o criar um registro ainda mais completo sobre o estado de conserva\u00e7\u00e3o do carro. <\/p>\n\n\n\n Por seguran\u00e7a, tamb\u00e9m \u00e9 interessante deixar um espa\u00e7o para que a equipe de mec\u00e2nicos<\/strong><\/a> registrem todos os objetos que estavam dentro do carro<\/strong> no momento em que o ve\u00edculo entrou na oficina.<\/p>\n\n\n\n Muitos propriet\u00e1rios ir\u00e3o se esquecer de retirar itens como \u00f3culos de sol, garrafas t\u00e9rmicas, aromatizadores e suportes para celular. <\/p>\n\n\n\n Seu time precisa registrar tudo que foi encontrado no ve\u00edculo para que o dono possa conferir se tudo foi devolvido na hora da retirada.<\/p>\n\n\n\n Na parte de diagn\u00f3stico<\/a>, \u00e9 preciso registrar as queixas dos clientes e todas as informa\u00e7\u00f5es captadas ap\u00f3s a inspe\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo. <\/p>\n\n\n\n Aqui podem ser detalhadas todas as avarias que ser\u00e3o corrigidas e tamb\u00e9m todos os testes que foram realizados para identificar as avarias.<\/p>\n\n\n\n Depois de identificar e listar os problemas, \u00e9 preciso elencar os servi\u00e7os que ser\u00e3o (ou foram) executados no ve\u00edculo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Lembre-se que essa listagem n\u00e3o serve para substituir a ordem de servi\u00e7o, portanto, n\u00e3o deixe de elaborar as OS, j\u00e1 que elas servem como documentos de autoriza\u00e7\u00e3o das manuten\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n Nesta parte, o checklist de sa\u00edda precisa detalhar como o ve\u00edculo ficou ap\u00f3s os reparos<\/strong>, quais foram as pe\u00e7as substitu\u00eddas e os servi\u00e7os executados.<\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m pode haver espa\u00e7o para fazer um novo registro dos itens presentes no carro e detalhar informa\u00e7\u00f5es sobre os componentes novos que foram instalados, como:<\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m \u00e9 importante que o checklist tenha um espa\u00e7o para que a equipe possa fazer qualquer observa\u00e7\u00e3o importante sobre o carro e detalhe informa\u00e7\u00f5es relevantes para o propriet\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Por exemplo, suponha que um cliente chegou at\u00e9 a oficina requisitando apenas a troca de \u00f3leo. <\/p>\n\n\n\n Contudo, ao executar o servi\u00e7o, voc\u00ea notou a necessidade de troca do filtro de \u00f3leo e do filtro de combust\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n O campo de observa\u00e7\u00f5es pode servir tanto para informar ao cliente sobre a necessidade de trocar esses itens num futuro pr\u00f3ximo <\/strong>ou para avisar que foi necess\u00e1rio complementar a manuten\u00e7\u00e3o <\/strong>com a troca dessas pe\u00e7as. <\/p>\n\n\n\n Por fim, o checklist precisa ser assinado pelo cliente e pelo respons\u00e1vel pelo atendimento.<\/p>\n\n\n\n A assinatura deve ser feita tanto na entrada quanto na sa\u00edda do autom\u00f3vel. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Esse procedimento \u00e9 fundamental para evitar problemas com clientes e para dar transpar\u00eancia aos seus servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o existe uma op\u00e7\u00e3o melhor ou pior neste caso, tudo vai depender de alguns fatores, como:<\/p>\n\n\n\n Sem d\u00favidas, os checklists digitais s\u00e3o mais r\u00e1pidos, al\u00e9m de serem integrados com ferramentas como e-mail e WhatsApp<\/strong>, o que facilita a transmiss\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es ao cliente.<\/p>\n\n\n\n Contudo, ao usar uma ferramenta como essa, sua oficina pode ficar \u201cpresa\u201d ao modelo de checklist padr\u00e3o do sistema, o que pode diminuir seu n\u00edvel de detalhamento.<\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, existem boas op\u00e7\u00f5es de checklist digital que contemplam as principais necessidades das oficinas. Tr\u00eas exemplos s\u00e3o: <\/p>\n\n\n\n Para quem \u00e9 mais tradicional e prefere o checklist em papel, temos uma recomenda\u00e7\u00e3o: <\/p>\n\n\n\n Procure um designer gr\u00e1fico<\/strong> ou uma gr\u00e1fica especializada em produzir esse tipo de documento para que voc\u00ea tenha em m\u00e3os um modelo pr\u00e1tico, organizado e intuitivo na hora de preencher.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Um checklist automotivo \u00e9 como a vistoria de um apartamento que voc\u00ea vai alugar ou comprar.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Ela registra toda a condi\u00e7\u00e3o do im\u00f3vel e deixa claro quais danos j\u00e1 estavam presentes no local e quais estruturas est\u00e3o bem conservadas.<\/p>\n\n\n\n O checklist faz a mesma coisa e informa – tanto para o cliente quanto para a oficina – quais problemas j\u00e1 estavam presentes no carro<\/strong> quando ele chegou na oficina. <\/p>\n\n\n\n Dessa forma, se eliminam os riscos do cliente alegar que alguma avaria aconteceu enquanto o autom\u00f3vel est\u00e1 sob responsabilidade da oficina.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, serve para registrar que o consumidor est\u00e1 ciente dos problemas que o ve\u00edculo apresenta na hora da entrada.<\/p>\n\n\n\n Fora essa fun\u00e7\u00e3o de registro, o checklist d\u00e1 transpar\u00eancia \u00e0 atua\u00e7\u00e3o da oficina<\/strong>, permitindo que o cliente saiba exatamente quais servi\u00e7os devem ser feitos e quais pe\u00e7as precisam de troca. <\/p>\n\n\n\n Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel eliminar aquela ideia de \u201cmec\u00e2nico que empurra servi\u00e7o para cliente\u201d ou \u201cmec\u00e2nico surpresa\u201d, que troca pe\u00e7as e encarece o servi\u00e7o sem consentimento do propriet\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n Por fim, n\u00e3o se esque\u00e7a que o checklist – ainda mais quando cont\u00e9m a assinatura do cliente – tamb\u00e9m vai servir como prova em caso de uma a\u00e7\u00e3o de pagamento<\/a> <\/strong>(que pode ser aberta em caso de inadimpl\u00eancia por parte do consumidor).\u00a0<\/p>\n\n\n\n A resposta \u00e9 sim! O checklist de oficina mec\u00e2nica n\u00e3o substitui a ordem de servi\u00e7o. <\/p>\n\n\n\n Enquanto um tem a fun\u00e7\u00e3o de registrar e detalhar a condi\u00e7\u00e3o do carro e todas as observa\u00e7\u00f5es feitas pela equipe de mec\u00e2nicos, o outro serve para:<\/p>\n\n\n\nO que n\u00e3o pode faltar no checklist de oficina mec\u00e2nica?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
1. Comece adotando um padr\u00e3o de registro<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
2. Dados b\u00e1sicos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
3. Vistoria inicial do ve\u00edculo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
4. Lista de objetos encontrados no ve\u00edculo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
5. Diagn\u00f3stico<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
6. Lista de servi\u00e7os necess\u00e1rios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
7. Confer\u00eancia final e entrega do ve\u00edculo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
8. Espa\u00e7o para observa\u00e7\u00f5es e itens adicionais<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
9. Espa\u00e7o para assinaturas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Checklist digital ou impresso?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
Por que ter checklist na minha oficina mec\u00e2nica?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
E a ordem de servi\u00e7o? Preciso dela tamb\u00e9m?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n