Sistema para Oficina Mecânica: top 10 opções do mercado
Sabe aquela sensação que você teve quando usou uma parafusadeira pela primeira vez?
A facilidade e agilidade que a ferramenta oferece gera um impacto imediato, não é mesmo?
Isso é o poder da tecnologia.
Ela chega e revoluciona a forma como você trabalha.
Mas quando falamos de inovação, é preciso lembrar que ela não está presente apenas nos instrumentos de trabalho.
Existem diversos sistemas para oficinas mecânicas que também simplificam e agilizam tarefas da rotina e permitem que seu negócio trabalhe de forma mais estratégica, organizada e rentável.
Quer conhecer alguns deles?
Nesse artigo listamos 10 opções de sistemas para oficina mecânica que te ajudam a acabar com diversos “perrengues” clássicos da administração de oficinas.
1. Oficina Integrada
Este software para oficina mecânica se encarrega de fazer o controle e gerenciamento das principais tarefas que envolvem o reparo automotivo.
Com ele, é possível monitorar todas as etapas do atendimento, desde quando o cliente chega com o carro na oficina até o momento em que o serviço está pronto.
O sistema tem módulos dedicados à emissão de ordens de serviço, controle financeiro, registro de clientes, gestão de estoque, dentre outros.
Ou seja, ele é como um gerente digital da oficina que tem capacidade para concentrar as informações mais importantes em um único lugar.
Para usar o Oficina Integrada, é necessário adquirir um dos planos oferecidos pela empresa, que variam de R$99,00 a R$299,00 ao mês.
O valor depende da quantidade de usuários cadastrados.
2. Tempario
Sabe aquele dilema de quanto cobrar pelo serviço e mão de obra?
O Tempario vai acabar com suas dúvidas e facilitar a precificação do seu trabalho.
O sistema conta com algumas tabelas de valores prontas, mas também permite que você faça os cálculos com base em fatores como complexidade, tipo de serviço e valor da hora do mecânico.
Além de simplificar os cálculos de mão de obra, este programa para oficina mecânica organiza seus orçamentos e os deixa mais detalhados.
Detalhes essenciais para ganhar a confiança do cliente e dar transparência aos valores cobrados.
Para usar o sistema, é preciso pagar um plano mensal, cujo valor é de R$79,00 ao mês.
E além de todas essas funcionalidades, o Tempario também pode auxiliar na hora de fazer orçamento com os fornecedores.
Ou seja, muita praticidade para a sua oficina mecânica.
Veja também: 10 passos para montar um orçamento de oficina de sucesso
3. Mecanie
O Mecanie também é um sistema muito indicado para gerenciamento da oficina mecânica.
Sua estrutura modular oferece soluções para controle de finanças, emissão de notas fiscais, gestão de tarefas, administração de estoque e muito mais.
De acordo com os fabricantes, o software atende oficinas mecânicas e também empresas especializadas em troca de óleo, blindagem, lavagem automotiva, borracharias, funilarias e auto elétricas.
No site do Mecanie, é possível solicitar um teste gratuito da ferramenta por 7 dias.
Caso você decida contratar, existem opções de planos básicos, intermediários e premium, que podem ser pagos mensalmente ou anualmente.
Os valores variam entre R$110,00 (para o plano básico anual) até R$424,00 (para o plano premium anual).
4. MOTORsw
Além das funções para gerar e monitorar ordens de serviço, o MOTORsw também conta com soluções para controle financeiro, administração de estoque e emissão de relatórios de desempenho.
Vale mencionar que – dentre os concorrentes citados aqui – o MOTORsw é o único que destaca em sua página principal o oferecimento de treinamentos para uso do sistema.
Outro diferencial interessante é o app, que atende as oficinas e os clientes.
Ao se cadastrar no aplicativo, sua clientela pode conferir todo o histórico de manutenções, aprovar orçamentos e até mesmo agendar serviços!
Em relação aos valores, o site não apresenta o custo de cada plano.
É necessário entrar em contato com a equipe de vendas para conferir os preços.
5. GestãoClick
O GestãoClick também é um sistema para oficina mecânica focado na gestão integral da empresa.
Dentro do sistema existem módulos para controle financeiro, gestão de estoque, emissão de notas fiscais, ordens de serviço e muito mais.
Um dos seus diferenciais é o módulo que integra estoque e vendas, algo que é bem interessante para oficinas que oferecem a comercialização de autopeças.
São oferecidos 4 planos (bronze, prata, ouro e platina), sendo que os planos mais robustos permitem cadastrar mais de uma empresa.
Os valores variam (no plano anual) entre R$99,00 e R$309,00.
6. Oficina Inteligente
Se você quer entender a fundo como funciona cada função de um sistema para oficinas antes de comprar, a Oficina Inteligente é uma boa escolha.
O software possui mais de 150 funcionalidades diferentes e no site você consegue conferir um vídeo que explica cada uma delas.
Assim como seus concorrentes, o Oficina Inteligente oferece soluções para controle das tarefas e gestão de finanças.
Porém, existe um módulo financeiro avançado, funções exclusivas para lidar com assuntos fiscais e marketing e uma parte dedicada para rede de lojas automotivas.
Apesar de bem completo, o programa também é o mais caro da lista.
O plano mais básico custa R$399,00 e o mais completo é vendido a R$599,00 por mês.
7. Onmotor
O Onmotor é um aplicativo que roda em computadores e smartphones, e oferece para as oficinas aquele conjunto que funções que não pode faltar:
- Controle financeiro;
- Gerenciamento de estoque;
- Administração fiscal;
- Gestão das tarefas da oficina.
Além dessas funções, vale mencionar que o software oferece um módulo para gestão de fornecedores, onde é possível monitorar os gastos, pedidos, histórico de negociações e muito mais.
Outro destaque é o painel integrado, que permite ao usuário gerenciar mais de uma oficina mecânica com um único sistema.
Dentre todos os sistemas para oficinas mecânicas mencionados até aqui, o Onmotor é o único que oferece uma versão gratuita, mas que é bem limitada frente aos planos pagos.
Os valores mensais variam entre R$45,00 e R$379,00.
8. Vhsys
Diferente dos demais sistemas da nossa lista, o Vhsys não é um software de uso exclusivo das oficinas mecânicas e empresas que lidam com automóveis.
Ele também se adapta a outros segmentos de mercado, mas possui uma customização de funções feita para o mercado de autopeças.
Isso não significa que ele é pior que os demais, inclusive, o Vhsys apresenta o combo clássico de funções essenciais:
Controle de finanças, gestão de estoque e emissão de notas fiscais.
Contudo, ele não possui alguns recursos que são essenciais para as oficinas, como, por exemplo, gestão de ordens de serviço e orçamentos.
Os planos de pagamento variam entre R$134,00 e R$319,00.
9. MinhaOficina
O MinhaOficina é mais um concorrente desse mercado de software para para oficina mecânica.
Sendo assim, ele também oferece a grande maioria das soluções que já listamos aqui.
Um de seus diferenciais é o teste gratuito, que dura 15 dias.
Além disso, o site oferece uma sessão exclusiva que ensina os usuários como usar cada uma das principais funções presentes no software.
Vale destacar também os preços mais em conta.
O plano mais barato custa R$62,00 ao mês, enquanto o mais completo é vendido a R$94,00.
10. Conta Azul
Por fim, vamos falar de um software que não tem relação direta com as funções da oficina, mas que oferece um excelente auxílio no controle financeiro e fiscal.
O sistema da Conta Azul simplifica a conexão entre a sua empresa e o seu contador.
Ele garante que as informações financeiras cheguem em tempo real no escritório de contabilidade, algo que é essencial para realizar o pagamento correto de impostos.
Assuntos contábeis são bastante complicados e cheio de regras.
Por isso, vale a pena utilizar um sistema que simplifica essas tarefas e permite que você não tenha dor de cabeça com a Receita Federal e órgãos fiscalizadores.
Junto às funções de controle fiscal, a Conta Azul também oferece módulos para controle de finanças, emissão de nota, gestão de estoque e conciliação bancária.
É possível solicitar um teste grátis da ferramenta ou então contratar os planos direto pelo site.
Os valores vão de R$154,00 no plano mais básico até R$574,00 no plano completo.
Por que investir em um sistema para oficina mecânica?
O primeiro motivo é a economia de tempo.
Lembra que falamos sobre a primeira vez que você usou uma parafusadeira?
Então, os sistemas listados aqui oferecem a possibilidade tornar uma tarefa burocrática – como soltar um parafuso emperrado – em algo mais simples e automatizado.
Com isso, é possível economizar tempo e se dedicar melhor às tarefas mais estratégicas.
Caso você seja um dono de oficina que também coloca a mão na massa, usar um software significa passar menos tempo no escritório e mais tempo no pátio.
Além disso, é importante mencionar que os sistemas para oficinas fazem cálculos automatizados e sem erros, simplificam a visualização de informações estratégicas e permitem que você integre os diferentes setores da empresa.
São diversas vantagens, não só para você, mas também para o cliente.
Afinal, a tecnologia também facilita a troca de informações com os consumidores, algo que é essencial para que a experiência da clientela seja cada vez melhor.
Mas fica a dica: analise bem um sistema antes de comprar.
Você precisa de uma solução que seja fácil de usar, se encaixe bem às atividades da sua oficina e, claro, tenha um preço compatível com seu orçamento.
E aí, qual sistema você vai contratar?
Preparado para escolher um sistema para sua oficina mecânica?
Esperamos que este conteúdo tenha te ajudado a pensar mais sobre este assunto e possa servir como base para sua tomada de decisão.
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